Privacy Policy
1. Inleiding
Bon Trabou hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Bon Trabou houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.
Als Bon Trabou zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
2. Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden door Bon Trabou verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bon Trabou de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens (straatnaam, postcode, woonplaats);
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- KVK nummer;
- BTW-id;
Uw persoonsgegevens worden door Bon Trabou opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de opdracht en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
3. Verwerking van persoonsgegevens van opdrachtgevers
Persoonsgegevens van opdrachtgevers worden door Bon Trabou verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Het uitvoering geven aan de opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De opdracht zoals boven is beschreven.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bon Trabou de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens (straatnaam, postcode, woonplaats);
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Functie, voor zover het de opdracht betreft;
- KVK nummer;
- BTW id;
Uw persoonsgegevens worden door Bon Trabou opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de opdracht en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
4. Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Bon Trabou verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de opdracht, zoals hierboven is omschreven.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De opdracht zoals boven is omschreven.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bon Trabou de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens (straatnaam, postcode, woonplaats);
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Functie, voor zover het de opdracht betreft.
Uw persoonsgegevens worden door Bon Trabou opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde opdracht voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de opdracht en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
5. Grondslag en doeleinden van de verwerking
5.1. De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst of, op verzoek van de betrokkene, het nemen van precontractuele maatregelen.
5.2. Bon Trabou verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het in behandeling nemen van een vraag en/of opmerking van de betrokkene;
- het verrichten van een identiteitscontrole;
- het uitbrengen van een offerte en/of aanbod aan betrokkene;
- het tot stand komen van de overeenkomst;
- het geven van uitvoering aan de overeenkomst;
- om contact met de betrokkene op te kunnen nemen i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;
- het onderhouden van een klantrelatie met de betrokkene;
- het behandelen van een betaling;
- het opbouwen en bijhouden van een klantenbestand;
- debiteurenbeheer;
- het sturen van een factuur;
- het voldoen aan administratieve plichten;
- om de website en de dienstverlening van Bon Trabou te verbeteren;
- het genereren van algemene statistieken over het gebruik van de website.
5.3. De verstrekking van de naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres van de betrokkene is een contractuele verplichting. Zonder de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres kan geen overeenkomst tot stand komen.
5.4. Bon Trabou zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 5.2, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
5.5. Bon Trabou verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Bon Trabou streeft naar minimale gegevensverwerking.
5.6. Bon Trabou zal de persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.
6. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
7. Privacy beleid van derden
Dit privacy beleid is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die door middel van links met de website zijn verbonden. Bon Trabou aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacy beleid van de betreffende website of applicatie geraadpleegd te worden.
8. Wijzigingen
Bon Trabou behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Op de website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van Bon Trabou.
9. Datalek
Indien zich bij Bon Trabou een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal Bon Trabou daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
11. Bewaartermijn
Bon Trabou bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
12. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Bon Trabou van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
13. Rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
14. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
15. Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via onderstaand mailadres.